1.1. Política de seguridad, salud en el trabajo y ambiente
Toda empresa contratista, debe demostrar la existencia e implementación de su política de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente. Una política bien formulada debe tener en cuenta los siguientes elementos:
Compromiso con:
- La Identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos y determinación de los respectivos controles - La Promoción de la calidad de vida laboral, la prevención de enfermedades ocupacionales, la prevención de los accidentes y daños a la propiedad, así como el impacto socio- ambiental. - El Cumplimiento de la legislación Colombiana y otros requisitos que haya suscrito la organización en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente. - Mantenimiento y mejoramiento continúo de altos estándares en seguridad, salud en el trabajo y Ambiente.
La empresa debe contar con una política en -SSTA que tenga en cuenta a los proveedores, subcontratistas y demás grupos de interés.
La política de -SSTA y otras relacionadas debe tener en cuenta las siguientes actividades:
Debe ser concisa, redactada con claridad, estar fechada y firmada por el representante legal de la empresa
Divulgar en diferentes medios de comunicación pertinentes, como por ejemplo programas de inducción y entrenamiento, carteleras, afiches, manuales entre otros.
Mantenerlas disponible en los sitios de trabajo.
Asegurar su conocimiento por todas las personas que trabajan bajo el control de la organización, incluyendo a las partes interesadas.
Ser revisada como mínimo una vez al año no siendo necesario su modificación anualmente.
Los anteriores aspectos deben ser contemplados para las otras políticas aplicables y las que suscriba la organización, tales como de promoción y prevención de la salud, campañas para prevenir adicciones tales como el tabaquismo, alcohol y sustancias psicoactivas, seguridad vial, transparencia, entre otras.
REQUISITOS ESCENARIO E
Obtendrá el nivel E la empresa que demuestre que cuenta con políticas relacionadas con bienestar de los trabajadores y/o familias y/o comunidad y/o estilos de vida saludable y/o producción más limpias y/o energías renovables, entre otros o estos elementos se incluyen en la política -SSTA .
Estas políticas deberán ser divulgadas, se debe asegurar que los trabajadores y las partes interesadas las conocen y aplican para garantizar su cumplimiento.
Buenas Practicas: Políticas de empleados de corta duración, Reincorporación de post incapacidad por ATEL, acompañamiento a empleados con adicciones, personas en condición de discapacidad, teletrabajo o reincorporación temprana. Para que se obtenga el nivel, deben estar relacionadas con la planeación estratégica (objetivos estratégicos, asignación de recursos, establecimiento de directrices a corto, mediano y largo plazo).
Resumen
La política en seguridad, salud ocupacional y ambiente debería estar alineado con la misión, visión, y objetivos estratégicos de la compañía con el fin de reflejar los propósitos que se quieren obtener con la implementación de este sistema y que quiere lograr la empresa en los tema de seguridad, salud ocupacional y ambiente. La alta dirección con la participación de los trabajadores debería definir una política de seguridad, salud ocupacional y ambiente la cual debería contemplar los siguientes aspectos:
Firma del gerente actual: se debe asegurar que la política siempre este firmada por el gerente actual y publicada en los centros de trabajo que tenga la empresa con el fin de que sea dada a conocer a los trabajadores, visitantes, proveedores y contratistas. También debería ser divulgada en espacios como inducciones, reuniones con subcontratistas, proveedores y partes interesadas.
Describir la naturaleza de la organización: debería ser específica para la actividad económica, peligros, aspectos ambientales y requisitos legales aplicables a la organización.
Compromiso con la prevención de lesiones personales y enfermedad profesional: con esta declaración la organización debería asegurar la protección de la seguridad y salud de los miembros de la organización
Respaldo económico al sistema SSTA: es necesario establecer la declaración explicita del compromiso que tiene la empresa mediante el aporte económico para la implementación y mantenimiento del sistema lo cual debería ser demostrable mediante la definición de un presupuesto con rubros específicos de acuerdo al cronograma de implementación y mantenimiento definido.
Decisión del cumplimiento de la legislación y otros requisitos aplicables que se hayan suscrito: la organización debería manifestar públicamente el compromiso con el cumplimiento de la legislación nacional en materia de seguridad, salud ocupacional y ambiente. También debería comprometerse con el cumplimiento de los requisitos contractuales establecidos por sus clientes en SSOA y con aquellos requisitos o compromisos a los que se ha suscrito voluntariamente la organización como normas sectoriales, normas NTC, OSHAS, NFPA, entre otras.
Compromiso con el mejoramiento continuo: la organización debería establecer la declaración explicita de mejorar el desempeño en el sistema de SSTA.
También se deberían definir políticas de no alcohol, drogas y fumadores esto permite establecer un marco para las actividades de prevención y control en estos temas.
A manera de ejemplo se muestra una posible formulación de una política SSTA
GOMEZ ASOCIADOS empresa dedicada a la construcción de obras de infraestructura vial se compromete a: Definir, implementar y mantener acciones encaminadas a la prevención de lesiones, enfermedades ocupacionales, accidentes de trabajo, daños a la propiedad e impactos socio-ambientales Cumplir la legislación colombiana establecida en seguridad industrial, salud ocupacional, gestión ambiental y con los requisitos que ha suscrito la organización. Definir las acciones para fomentar la responsabilidad social empresarial en los grupos de interés identificados por la organización. Proporcionar los recursos económicos, necesarios y asegurar la mejora continua en el desempeño del sistema de gestión SSTA.
Recursos
Cumplimiento: Para cumplir con este punto necesitamos demostrar con la implementación y divulgación de la política en SSTA.
Adicional a la política se debe divulgar y tener pruebas de que todo el persona de la empresa como partes interesadas, llámese comunidad y subcontratistas se les fueron difundidas.
Nota: con respecto al encabezado, el control de cambio y los indicadores los estaremos hablando en el punto 2.1 y 3.2.3. para que sirven y como se utilizan.
Mientras vallan dejando el espacio en blanco.
Adaptar formatos al objeto social de la empresa.
